Guide de l’utilisateur d’un compte FTP pour les métadonnées des produits¶
Vous trouverez ici quelques conseils d’utilisation pour vous aider à mettre en place les échanges de données par compte FTP avec notre site. Si vous suivez ces conseils, vos fichiers seront traités très rapidement et les données qu’ils contiennent seront utilisées automatiquement pour enrichir la présentation de vos articles.
Connexion¶
Les transferts s’effectuent par FTP sur le serveur ftp.leslibraires.fr. Si nous ne vous avons pas encore communiqué les identifiants vous permettant de vous connecter, demandez-les nous par email. Pour effectuez les transferts, de nombreux logiciels gratuits et parfois libres existent. Nous vous conseillons par exemple cyberduck pour MAC, ou bien filezilla pour WINDOWS.
Organisation des répertoires et sous-répertoires¶
Dans votre compte FTP, il existe deux répertoires : argumentaires et visuels. Ils servent à différencier le type de fichiers que vous nous envoyez et à permettre ainsi les traitements automatiques.
Chacun de ces répertoires est ensuite divisé en trois sous-répertoires: nouveautes, erreurs, archives. Vous devez utilisez le sous-répertoire nouveautes pour vos envois. Les deux autres sous-répertoires ne servent que lors des traitements. Si un de vos fichier a été traité correctement, il sera déplacé vers archives, sinon, il sera placé dans erreurs et nous le traiterons manuellement.
Caractéristiques des fichiers acceptés¶
Les noms¶
Pour nous permettre de raccrocher les données au bon produit, il faut impérativement que les noms des fichiers envoyés soient de la forme EAN13.EXT. Exemple:
9782841771400.doc
9782841772933.jpg
9782841772848.txt
C’est le placement dans argumentaires ou visuels qui déterminera ensuite s’il faut traiter le fichier comme une image ou un texte.
Pour les images, il est possible de préciser le numéro de la page. On aura alors un nom de fichier de la forme EAN13|SEP|PAGE.EXT. Exemple:
9782841771400_P01.jpg
9782841772933_2.jpg
Archives et répertoires¶
Vous pouvez déposer les fichiers sous la forme d’archives zip. Les fichiers qu’elles contiennent seront extraits automatiquement lors du traitement. Vous pouvez aussi envoyer des répertoires contenant les fichiers à traiter. Les noms des archives ou des répertoires importent peu. Il faut en revanche que les fichiers qu’ils contiennent soient correctement nommés.
Formats de visuels acceptés¶
Nous acceptons tous les fomats d’images standard, avec une préférence pour le PNG. Les images de couverture ou d’intérieur doivent être assez grande pour permettre un affichage clair. Une taille d’au moins 600px est recommandée. Il n’est pas nécessaire d’envoyer différentes tailles d’image pour le même article car nous préparons nous même les versions dont nous avons besoin. Envoyez l’image la plus grande possible.
Formats d’argumentaires acceptés¶
Nous acceptons les formats .doc et .txt avec une préférence pour le .txt. Les formats .docx et .rtf ne sont pas acceptés. Il est nécessaire que le fichier ne comprenne que le résumé ou l’argumentaire, sans rappel du titre, de l’auteur, de l’isbn ou du prix. Ces fichiers sont en effet traités automatiquement et il serait très difficile d’écrire un logiciel capable de séparer le texte à garder des informations en doublon.